VEDTÆGTER for Todbjerg Folk, vedtaget på stiftende generalforsamling 28.12.2023 1. Navn 1.1 Foreningens navn er Todbjerg Folk (herefter Foreningen). 2. Hjemsted 2.1 Foreningen har hjemsted i landsbyen Todbjerg, Aarhus Kommune. 3. Formål 3.1 Foreningen har til formål almennyttigt at arrangere koncerter inden for genren folk/roots i landsbyen Todbjerg i Aarhus Kommune for derigennem at styrke Todbjergs kulturelle infrastruktur og bidrage til, at Todbjerg er en attraktiv og levende landsby at bo og leve i. 3.2 Foreningen forfølger sine mål ved at udvikle og afvikle koncerter, projekter og events, indgå partnerskaber, der er relevante for foreningen og dens mål. 3.3 Foreningen kan samarbejde med institutioner, organisationer, offentlige myndigheder, virksomheder, fonde samt enkeltpersoner. 3.4 Foreningen er uafhængig af økonomiske og politiske interesser. 4. Finansiering 4.1 Midler til opfyldelse af Foreningens formål indhentes via medlemskontingent, puljer og fonde, offentlig støtte, sponsorater og partnerskaber o. lign. 5. Medlemsskab 5.1 Som medlem af Foreningen kan optages alle, som kan tilslutte sig Foreningens formål og betaler kontingent. 5.2 Skriftlig anmodning om medlemskab skal sendes til Foreningen. Bestyrelsen fastsætter retningslinjer for optagelsesproceduren. 5.3 Bestyrelsen har myndigheden til at ekskludere et medlem, hvis vedkommende modarbejder Foreningens formål eller ikke betaler kontingent. Beslutningen om eksklusion kan ankes til den førstkommende generalforsamling, hvor spørgsmålet om eksklusion afgøres ved almindelig flertalsafstemning. 6. Kontingent 6.1 Kontingent fastsættes årligt på den ordinære generalforsamling. 6.2 Bestyrelsen kan fritage et medlem for kontingentbetaling, såfremt særlige forhold taler for det. 6.3 Bestyrelsen opkræver kontingent og fastlægger betalingsterminer og opkrævningsform. 6.4 Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt, og ikke har betalt efter at være blevet rykket, slettes den pågældende som medlem. Sådant ophør af medlemskabet kan ikke kræves indbragt for generalforsamlingen. 7. Eksklusion af medlemmer 7.1 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem fra Foreningen, såfremt vedkommende handler til skade for Foreningen. Eksklusion indebærer, at medlemskabet ophører. 7.2 I sager om eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at bestyrelsens afgørelse prøves på førstkommende generalforsamling, og sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. Såfremt den ekskluderede ønsker at bruge denne mulighed, skal anmodning herom fremsættes til bestyrelsen inden fire uger efter, at eksklusionen er meddelt. Bestyrelsens afgørelse om eksklusion gælder, selvom den er krævet indbragt for generalforsamlingen, medmindre bestyrelsen bestemmer andet. 7.3 Generalforsamlingen kan afvise bestyrelsens beslutning om eksklusion med almindeligt flertal. 7.4 Såfremt et ekskluderet medlem senere anmoder om optagelse i foreningen, afgør bestyrelsen spørgsmålet. 8. Ordinær generalforsamling 8.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender, medmindre andet fremgår af disse vedtægter. 8.2 Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af april. 8.3 Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst seks ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted og foreløbig dagsorden, samt oplysning om, at forslag fra medlemmer skal være fremme hos bestyrelsen senest fire uger før generalforsamlingen. Bestyrelsen kan selv fremsætte forslag. Endelig dagsorden udsendes senest to uger før generalforsamlingen på samme måde som indkaldelsen, og den endelige dagsorden skal indeholde oplysning om de forslag, som skal behandles, de valg, der skal foretages, og regnskab og andre bilag til dagsordenen skal medfølge. 8.4 Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt personer bestyrelsen har inviteret. Stemmeret har alle medlemmer, der har været medlem af foreningen i mindst to måneder og ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. 8.5 En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. 8.6 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. 8.7 Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Til vedtægtsændringer og beslutning om opløsning kræves dog kvalificeret flertal. Ved personvalg er den valgt, der opnår flest stemmer. 8.8 Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, der er fyldt 18 år. Valgbar som revisor er ethvert medlem, der er fyldt 18 år. 8.9 Dirigenten afgør spørgsmål om afstemninger. Dirigenten kan bestemme skriftlig afstemning. 8.10 Bestyrelsen sørger for, at der tages referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten. 8.11 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Formandens eller bestyrelsens beretning til godkendelse 3. Godkendelse af regnskab 4. Fastsættelse af kontingent 5. Valg til bestyrelse 6. Diskussion af indkomne forslag 7. Valg af revisor 8. Eventuelt 9. Ekstraordinær generalforsamling 9.1 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder anledning hertil eller efter skriftlig og begrundet anmodning herom fra mindst ¼ af foreningens medlemmer. Indkaldelsesfrist for en ekstraordinær generalforsamling er senest 14 dage efter anmodningens modtagelse og indkaldes med samme varsel som den ordinære generalforsamling. 10. Bestyrelse 10.1 Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af minimum tre medlemmer. 10.2. Formand og kasserer konstitueres af bestyrelsen. 10.3 Bestyrelsesmedlemmer udpeges for en periode af 2 år. Genudpegelse kan finde sted. 10.4 Bestyrelsen har ansvaret for Foreningens daglige ledelse. Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden. 10.5 Bestyrelsen afholder møde når formanden anser det for nødvendigt, mindst 1 gang om året. 10.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af bestyrelsen inkl. formand er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 10.7 Bestyrelseshvervet er ulønnet. 11. Tegningsregel 11.1 Foreningen tegnes af formanden og kassereren. 12. Regnskab 12.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 12.2 Bestyrelsen udarbejder årsregnskab. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over driften samt status. Dette regnskab revideres og skal godkendes af generalforsamlingen. 12.3 Regnskabet revideres af en af bestyrelsen valgt revisor. Revisor skal hvert år gennemgå årsregnskabet og påse, at det er regnskabsmæssigt korrekt, og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner. 12.4 Foreningen hæfter for sine forpligtelser alene med sin formue, og der påhviler ikke bestyrelsesmedlemmer eller andre personlig hæftelse ifm. Foreningens virksomhed. 12.5 Foreningen kan ikke optage lån. 13. Vedtægtsændringer 13.1 Ændringer i vedtægterne kan kun ske med mindst 2/3 flertal af de afgivne stemmer på generalforsamlingen. 13.2 Bestyrelsen fremlægger forslag til vedtægtsændringer inden generalforsamlingen. Bestyrelsen sender forslagene ud til medlemmerne 14 dage inden generalforsamlingen. 14. Opløsning 14.1 Foreningens opløsning kræver godkendelse af mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede på to på hinanden følgende generalforsamlinger (ordinære eller ekstraordinære) med mindst 14 dages mellemrum. 14.2 I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder eventuelle overskydende midler et almennyttigt formål efter generalforsamlingens nærmere bestemmelse og i overensstemmelse med Foreningens formål.
